İster meşgul bir profesyonel ister üniversite öğrencisi olun, kişilerinizi takip etmek zorlu bir iş olabilir. Outlook ile kişi listenizi kolay ve verimli bir şekilde kaydedebilir ve düzenleyebilirsiniz. Bu makale, önemli kişilere her zaman erişebilmeniz için kişi listenizi Outlook'a nasıl kaydedebileceğinizi açıklayacaktır.
Outlook'ta bir kişi listesini kaydetmek kolaydır. İşte nasıl:
- Outlook'u açın ve Kişiler sekmesini seçin.
- Dosya menüsüne gidin ve İçe ve Dışa Aktar'ı seçin.
- Dosyaya aktar'ı seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.
- Virgülle Ayrılmış Değerler'i (Windows) seçin ve İleri'ye tıklayın.
- Dışa aktarmak istediğiniz kişileri seçin ve İleri'ye tıklayın.
- Dosyayı kaydetmek için bir konum seçin ve ona bir ad verin. Daha sonra İleri'ye tıklayın.
- İşlemi tamamlamak için Son'a tıklayın.
Outlook Kişilerini Listeye Kaydetme
Outlook, dünya çapındaki işletmeler ve bireyler tarafından kullanılan popüler bir e-posta programıdır. Kişi listesi oluşturma yeteneği de dahil olmak üzere çok çeşitli özelliklere sahiptir. Outlook'ta bir kişi listesini kaydetmek için önce listeyi oluşturmanız ve ardından onu uyumlu bir biçimde dışa aktarmanız gerekir. Bu makale, bunun nasıl yapılacağı konusunda adım adım bir kılavuz sağlayacaktır.
Kişi Listesi Oluşturma
Outlook'ta bir kişi listesini kaydetmenin ilk adımı listeyi oluşturmaktır. Bu, gezinme bölmesinin Kişiler bölümünün altındaki Kişiler sekmesini seçerek yapılabilir. Buradan Yeni Liste butonuna tıklayıp listeye bir isim vererek bir liste oluşturabilirsiniz. Liste oluşturulduktan sonra, kişi listesinden seçerek veya adlarını yazarak kişileri listeye ekleyebilirsiniz.
Kişi Listesini Dışa Aktarma
Kişi listesi oluşturulduktan sonra kaydedilebilmesi için uyumlu bir formatta dışa aktarılması gerekir. Bunu yapmak için ekranın üst kısmındaki Dosya sekmesine tıklayın ve Dışa Aktar'ı seçin. Dışa Aktar penceresinden kullanmak istediğiniz dosya türünü seçin (ör. CSV, vCard vb.). Son olarak dışa aktarmak istediğiniz kişi listesini seçin ve Dışa Aktar'a tıklayın.
Kişi Listesini Kaydetme
Outlook'ta kişi listesini kaydetmenin son adımı dosyayı kaydetmektir. Bunu yapmak için dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu seçin ve Kaydet'e tıklayın. Kişi listesi artık kaydedilmiştir ve diğer programlarda kullanılabilir veya başka kişilerle paylaşılabilir.
Outlook Kişi Listelerini Yönetme
Kişi listesi oluşturulup kaydedildikten sonra Outlook'ta yönetilebilir. Bunu yapmak için gezinme bölmesinin Kişiler bölümünün altındaki Kişiler sekmesini seçin. Buradan, kişi listesinden seçerek listeyi görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.
Kişi Listesine Kişi Ekleme
Outlook'ta bir kişi listesine kişi eklemek için önce kişi listesinden listeyi seçin. Daha sonra Kişi Ekle düğmesini tıklayın ve eklemek istediğiniz kişiyi seçin. Kişi eklendiğinde listede görünecektir.
Kişi Listesindeki Kişileri Düzenleme
Outlook'ta kişi listesindeki bir kişiyi düzenlemek için önce listeden kişiyi seçin. Daha sonra Kişiyi Düzenle düğmesini tıklayın ve gerekli değişiklikleri yapın. Değişiklikler yapıldıktan sonra değişiklikleri kaydetmek için Kaydet'i tıklayın.
oturum açmak için skype javascript gerekir
Outlook Kişi Listelerini Paylaşma
Bir kişi listesi oluşturulduktan sonra diğer kişilerle paylaşılabilir. Bunu yapmak için kişi listesinden Paylaş düğmesini seçin ve listeyi paylaşmak istediğiniz kişiyi seçin. Liste paylaşıldıktan sonra diğer kişi listeyi görüntüleyebilecek ve düzenleyebilecektir.
Kişi Listesini Başkalarıyla Paylaşma
Bir kişi listesini başkalarıyla paylaşmak için önce kişi listesinden Paylaş düğmesini seçin. Daha sonra listeyi paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin ve Paylaş'a tıklayın. Liste artık seçtiğiniz kişilerle paylaşılacak.
Paylaşılan Kişi Listesini Kabul Etme
Paylaşılan kişi listesini kabul etmek için davet e-postasındaki Kabul Et düğmesini seçin. Liste kabul edildikten sonra Outlook'taki kişi listesinde görünecektir. Liste daha sonra gerektiğinde görüntülenebilir ve düzenlenebilir.
Birkaç Sıkça Sorulan Soru
S1. Outlook nedir?
Cevap: Outlook, Microsoft tarafından geliştirilen bir e-posta ve takvim uygulamasıdır. Microsoft Office paketinin bir parçasıdır ve e-posta göndermek, almak ve yönetmek, ayrıca kişi listesi tutmak, görevleri planlamak ve olayları takip etmek için kullanılır. Ayrıca kullanıcıların Skype ve OneDrive gibi çeşitli uygulamalara erişmesine de olanak tanır.
Q2. Outlook'ta bir kişi listesini nasıl kaydederim?
Cevap: Outlook'ta kişi listesini kaydetmek kolaydır ve birkaç basit adımda yapılabilir. Öncelikle Outlook uygulamasını açın ve Kişiler sekmesine tıklayın. Daha sonra, her kişi adının yanındaki onay kutusunu tıklayarak kaydetmek istediğiniz tüm kişileri seçin. Son olarak Farklı Kaydet düğmesine tıklayın ve kişi listesini kaydetmek istediğiniz dosya biçimini ve konumu seçin.
S3. Kişi listemi hangi dosya formatlarında kaydedebilirim?
Yanıt: Outlook, kişi listenizi CSV (Virgülle Ayrılmış Değerler), PST (Kişisel Depolama Tablosu) ve VCF (vCard) dahil olmak üzere birden çok dosya biçiminde kaydetmenize olanak tanır. CSV, veri alışverişi için yaygın olarak kullanılan düz metin biçimidir; PST ise Outlook tarafından e-postaları, kişileri ve diğer kişisel bilgileri depolamak için kullanılan özel bir dosya biçimidir. VCF, ad, adres, telefon numarası ve e-posta adresi gibi iletişim bilgilerini depolamak için kullanılan bir dosya biçimidir.
S4. Kişi listemi Outlook'tan nasıl dışa aktarırım?
Cevap: Kişi listenizi Outlook'tan dışa aktarmak için Outlook uygulamasını açın ve Kişiler sekmesine tıklayın. Daha sonra, her bir kişi adının yanındaki onay kutusunu tıklayarak, dışa aktarmak istediğiniz kişileri seçin. Son olarak Dışa Aktar düğmesine tıklayın ve kişi listesini kaydetmek istediğiniz dosya biçimini ve konumu seçin.
S5. Kişi listemi Outlook'a nasıl aktarırım?
Cevap: Kişi listenizi Outlook'a aktarmak için Outlook uygulamasını açın ve Kişiler sekmesine tıklayın. Ardından İçe Aktar düğmesine tıklayın ve içe aktarmak istediğiniz kişi listesinin dosya biçimini seçin. Son olarak içe aktarmak istediğiniz dosyayı seçin ve Aç düğmesine tıklayın. Outlook daha sonra seçtiğiniz kişi listesini içe aktaracaktır.
açık kaynak işletim sistemi listesi
S6. Outlook'ta kişi listemi yönetmeye yönelik bazı ipuçları nelerdir?
Cevap: Outlook'ta kişi listenizi yönetmek için birkaç ipucu vardır. Öncelikle kişilerinizi aile, arkadaşlar, iş arkadaşları vb. gibi gruplar halinde düzenlemek için klasörler oluşturun. Bu, ihtiyacınız olan kişileri bulmanızı kolaylaştıracaktır. İkinci olarak, artık alakalı olmayan eski kişileri silin veya arşivleyin. Son olarak, bir kişiyi hızlı bir şekilde bulmak için arama özelliğini kullanın.
Bu kılavuzda özetlenen adımları izleyerek kişi listenizi Outlook'a kolayca kaydedebilir, tüm önemli kişilerinizin yedeklendiğinden ve bunlara hızlı ve kolay bir şekilde erişilebildiğinden emin olabilirsiniz. Ayrıca, Outlook'un kişi listesi yönetimi özellikleri, kişilerinizle düzenli ve bağlantı halinde kalmanızı her zamankinden daha kolay hale getirir. Bu basit adımlarla kişi listenizin her zaman güncel ve her an kullanıma hazır olmasını sağlayabilirsiniz.
