Microsoft Teams taleplerini nasıl oluşturur ve kullanırım?

Bir BT uzmanıysanız, muhtemelen Microsoft Teams'e aşinasınızdır. Ancak iddialar nelerdir? Ve bunları kendi avantajınıza nasıl kullanabilirsiniz?

Kısacası iddialar, yalnızca yetkili kullanıcıların belirli özelliklere veya verilere erişebilmesini sağlamanın bir yoludur. Microsoft Teams'de talepler oluşturup kullanarak, yalnızca ekibinizin bilgilerine erişmesini istediğiniz kişilerin bu bilgilere erişebildiğinden emin olabilirsiniz.

İşte Microsoft Teams'de talep oluşturma ve kullanma hakkında hızlı bir özet:

1. İlk olarak, Microsoft Teams yönetim merkezini açın ve şuraya gidin: Takım Ayarları sayfa.
2. Ardından, iddialar sekme.
3. Talepler sekmesinde, şu anda Microsoft Teams'de bulunan tüm taleplerin bir listesini göreceksiniz. Yeni bir talep oluşturmak için 'Yeni bir talep ekle' düğmesine tıklayın.
4. 'Yeni talep ekle' iletişim kutusuna talebiniz için bir ad ve açıklama girin. Ardından, 'Etkin' onay kutusunu seçin ve 'Oluştur' düğmesine tıklayın.
5. Talebinizi oluşturduktan sonra, 'Ekibe ekle' veya 'Kanala ekle' düğmelerine tıklayarak herhangi bir ekibe veya kanala ekleyebilirsiniz. Ayrıca 'Kullanıcıya ekle' düğmesini tıklayarak tek bir kullanıcıya da ekleyebilirsiniz.
6. Bir ekipten veya kanaldan hak talebini kaldırmak için 'Ekipten çıkar' veya 'Kanaldan kaldır' düğmelerine tıklamanız yeterlidir. Tek bir kullanıcıdan kaldırmak için 'Kullanıcıdan kaldır' düğmesine tıklayın.

Hepsi bu kadar! Bu adımları izleyerek, ekibinizin bilgilerinin güvenliğini sağlamaya yardımcı olmak için Microsoft Teams'de kolayca talepler oluşturabilir ve kullanabilirsiniz.

Microsoft ekipleri işbirliğine ve ekiplere yardımcı olan çeşitli özelliklerle birlikte gelir. Ayrıca ekibin çalışmasına ve yönetimine daha fazla yardımcı olan ek uygulamalar eklemenize olanak tanır. Bu uygulamalardan biri Onaylar . Microsoft Teams onayları, ekibiniz veya iş ortaklarınızla tüm isteklerinizi ve süreçlerinizi kolaylaştırmanın bir yoludur. Yeni onaylar oluşturabilir, size gönderilenleri görüntüleyebilir ve önceki tüm onaylarınızı tek bir yerde görüntüleyebilirsiniz.

işlemci planlama pencereleri 10

Microsoft Teams Onayları uygulaması ne yapar?

Onaylar uygulaması her türlü onay talebini yönetir. Bu, hem talep eden hem de onaylayan için harika bir organizasyon aracıdır. Tüm onay isteklerini kaydetmek ve durumlarını görüntülemek için kullanımı kolay ve sezgisel bir platformdur; talebin beklemede olup olmadığı, onaylanıp reddedilmediği.

Onaylar uygulaması yalnızca izin taleplerini yönetmekle sınırlı değildir, esas olarak işle ilgili onaylara odaklanır. Bazı onay örnekleri, yeni bir sözleşme için müşteri sözleşmelerini, proje tekliflerini vb. içerir. Onay aracı, SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 ve daha fazlası gibi diğer Office 365 araçlarıyla etkileşime girer.

Microsoft Teams iddialarının özellikleri

Onaylar uygulaması, kullanıcınız için istekleri görüntülemeniz ve onaylamanız için çeşitli yollar sağlar. Özellikleri temel olarak tüm onay isteklerini yönetmek için kolay bir platform sunar.

Microsoft Teams'deki onayların farklı sekmelerinin ve bölümlerinin açıklaması aşağıdadır:

skype'ı nasıl ücretsiz kullanıyorsun

1. Talep Merkezi
2. Sohbetten onaylar
3. Açıklama haritası
4. Temel Onay
5. İş Akışı Onayı
6. Bildirimler
7. Sonsuz Seçenekler

Şimdi bu sekmelere ve işlevlere daha yakından bakalım.

1] Talep Merkezi

Burada, halihazırda tamamlanmış olanlar da dahil olmak üzere, gönderdiğiniz veya aldığınız tüm onayları göreceksiniz. Onaylar, Power Automate, SharePoint ve Microsoft Dynamics 365 dahil tüm sistemlerinizde görünür.

2] Sohbetten onaylar

Doğrudan bir Teams görüşmesinden onay gönderin. Oluşturma kutusunda ayarlayın ve ardından talep kartını sohbette görüntüleyin. Yalnızca görüşmedeki katılımcıların onaylayan olarak eklenebileceğini unutmayın.

3] Talep Kartı

Harita, onay durumunun gerçek zamanlı bir özetini verir. Kimin cevap verdiğini ve kimin biraz daha zamana ihtiyacı olduğunu görün.

4] Temel Onay

Temel onay, bir merkez veya sohbete başladığınızda genellikle kullandığınız şeydir. Tüm onaylar, yalnızca onayı alan kişiler ve kiracı yöneticisi tarafından erişilebilecekleri Common Data Service'te saklanır.

5] Onay İş Akışı

Power Automate kullanarak bir talep oluşturduğunuzda, uygulamadaki talepler listenizde görünür. Yeni bir iş parçacığı oluşturabileceğiniz ve sağlanan 350'den fazla bağlayıcıdan birinden veya kendi LOB bağlayıcınızdan bir sistem olayı gibi bir tetikleyici seçebileceğiniz için bu bir iş akışı onayı olarak kabul edilir.

6] Bildirimler

Teams'deki bildirimler sayfasında bildirim ayarlarınızı özelleştirin.

7] Çeşitli seçenekler

Bir gider raporu hazırlamak, bir müşteriye indirim yapmak veya izin istemek için onaya ihtiyacınız varsa, hepsini Teams'de halletmek için onayları kullanın.

Gereksinimler: izinler ve lisanslar

Onaylar uygulamasını kullanmak için aşağıdaki öğeler için izne ihtiyacınız var:

• Microsoft Dataverse veritabanı oluşturma izni.
• powerautomate.microsoft.com adresindeki hesap
• Hedef ortamdaki yönetici rolü.
• Power Automate, Office 365 veya Dynamics 365 lisansı.
• Kullanıcıların yeni onay şablonları oluşturması için bir Microsoft Forms lisansı gerekir.

Power Automate'i lisansladığınızda, ilk kez bir talep atadığınızda hesabınız otomatik olarak hedef ortamdaki talepler kullanıcı rolüne eklenir.

Microsoft Teams talepleri için nasıl talep oluştururum?

Bu uygulamada onay talebi oluşturmak oldukça kolaydır. Talep merkezinden bir talep oluşturmak için aşağıdaki adımları tamamlayın:

yağlı youtube

1. açık Onaylar Microsoft Teams'deki uygulama.
2. Seçmek Yeni onay talebi .

1. Şimdi isteğin adını, kimin onaylaması gerektiğini ve ek bilgileri girin.
2. Bir forma birden fazla onaylayan adı eklediğinizde, önündeki radyo düğmesi Tüm onaylayanlardan yanıt iste otomatik olarak açılır.
3. Onay talebinizi ek belgelerle destekleyebilirsiniz. Bu belgeler talebe eklenir.

1. Formu doldurduktan sonra tıklayın Göndermek . Bu yeni oluşturulan sorgu şurada görülebilir: Gönderilmiş merkezdeki bölüm.

Onaylayan için bu istek şöyle görünür:

Sohbetten onay nasıl oluşturulur?

Microsoft Teams Onayları uygulaması, bir onay isteği oluşturmak için çeşitli yollar sunar. Bunun bir yolu, aracılığıyla oluşturmaktır. Yeni onay talebi. Başka bir yol da onu sohbetten oluşturmaktır.

Onaylar uygulamasını Microsoft Teams'e yükledikten sonra, simgesini sohbet penceresinin altında görebilirsiniz.

Bu simgeye tıklayın ve yukarıda bahsedilen aynı onay talep formu açılacaktır.

Ancak bir sohbetten onay talebi oluşturduğunuzda sadece sohbetteki kişileri kişi olarak ekleyebilirsiniz. Onaylayanlar gibi. Başka bir deyişle, onaylayanlar orijinal sohbetin üyeleri olmalıdır.

Bir sohbet isteği oluşturulduğunda, onay merkezinde ve sohbet penceresinde görünecektir.

Tıklamak Detayları göster sekmesine tıklayarak isteğinizin tüm sohbet katılımcıları tarafından onaylanıp onaylanmadığını görebilirsiniz.

google chrome'da yazı tipini değiştir

Microsoft Teams Onayları uygulamasını deneyin ve bize geri bildirimde bulunun.

Kredi : Bu yazıdaki görseller Microsoft.com'dan alınmıştır.

Microsoft Teams'de talepleri nasıl ayarlarım?

Teams'deki talepler uygulamasından bir talep oluşturmak için bu adımları izleyin.

1. İçeri gel Microsoft ekipleri .
2. Eklenen Diğer Uygulamalar'ı (...) seçin, Talepler'i bulun ve ardından Talepler uygulamasını seçin.
3. Seçmek Yeni onay talebi uygulamanın sağ üst köşesinde.
4. Onay ayrıntılarını girin.
5. Basmak Göndermek .

Onaylar Teams'de ne kadar süre kalır?

Kullanıcılar, Power Automate başlangıç ​​günlüğünün 30 gün boyunca tutulduğunu bildirdi. Bu nedenle, onaylar 30 gün boyunca Teams'de kalır. Ancak, Power Automate'te süreyi ve saklama sınırlarını kontrol edebilirsiniz.